“In our society where mental health issues, often caused by stress, is rapidly growing, we believe that employers can play a key role in preventing that their employees become part of the statistics. Our aim is to be in the forefront of this movement and create an environment where the employees have easy access to tools that help them increase wellbeing and prevent mental health issues”. Says Carina Ståhl, HR Manager at FCG. Consultancy work is often performed in a high pace environment, and consultants are known as high achievers, generating great results for the clients. The wider industry has a reputation of promoting long hours and hard work, however FCG has taken on a new and modern approach. “Our consultants are really the core of our service. We work with the philosophy that happy and healthy consultants make happy and healthy clients. The employees’ performance is directly correlated with the success of our firm, hence we believe our main task should be to provide them with the best tools for managing challenges and increase performance. We believe BlueCall is a perfect partner for that”. Carina Ståhl, HR Manager at FCG, continues. Building on the belief that the key to success is to work smart, not as much as you can, FCG is looking to increase performance yet sustain and increase wellbeing among their employees. To allow time for recovery at the end of the work day or at the end of a project to be able to manage stress is something FCG encourages all employees to do. “I think most people working in the consultancy industry can relate to the challenges that comes with combining career, family duties, social life, hobbies, gym and everything else that’s is supposed to fit into a weekly schedule. To also squeeze in time for recovery can be difficult when the wheel is spinning really fast and you’re being pulled in every direction. That’s where BlueCall comes in. We help the consultants to manage their specific situation and set up a plan that works for them as individuals.” Says Caroline Rödén, CEO of BlueCall.

ABOUT FCG

FCG is a leading Nordic advisory firm focusing primarily on the financial services industry. With in-depth exper­tise in areas such as risk management, compliance, financial mathematics and corporate governance, we help our clients manage their challenges and guide them in an ever-changing environment. FCG was founded in 2008 and today has about 200 employees based in Copen­hagen, Aarhus, Oslo, Stockholm and Malmö. FCG has experienced continuous growth by building long-lasting relationships with clients as well as attracting and developing the best employees.

1. Radera sociala medier på mobilen

Det kan vara svårt att bryta ett beteende som att scrolla tanklöst på mobilen. Ett sätt att komma ifrån detta är att radera de appar du oftast är inne på under jobbdagen som stjäl ditt fokus. Du kan även gömma apparna i en mapp som inte ligger på din hemskärm så att de blir svårare att komma åt. Om du verkligen inte kan leva utan dina appar kan du alltid bestämma en tidsgräns för hur många minuter du får vara aktiv på varje app, en utmaning kan t.ex vara max fem minuter under en arbetsdag.

2. Ta en kort promenad

Runt kvarteret räcker. Pauser under dagen är jätteviktigt för att kunna prestera maximalt. Max 45 minuter kan vi fokusera i taget. En paus blir ett andrum för att samla kraft så att du kan se uppgifterna igen med renare blick. Fysisk aktivitet ger dessutom hjärnan ny energi. Ta gärna med en kollega – men prata inte jobb, utan fokusera på ett annat samtalsämne för att låta hjärnan varva ner.

3. Limitera notifikationer

Limitera Det är vanligt att känna sig stressad när vi ser de olästa mailen i inkorgen och samtidigt få mängder notifikationer på slack, intercom, i kalendern, sms och sociala medier löpande under dagen. Att ständigt ha kontroll över alla kanaler är ett orimligt krav, som stjäl din fokus från arbetsuppgifterna. Det tar ca 20 minuter att komma tillbaka i full fokus efter att ha blivit störd av en notifikation. Stäng av notifikationer och avsätt specifika tider under dagen för när du kollar av din inbox. På så vis skapar du också goda rutiner för ditt arbetssätt och du kan behålla fokus hela dagen.

Vad visade mätningen? Resultatet visar att de användare som haft 5 eller fler än 5 sessioner har i mycket hög utsträckning uppnått positiv förändring i sin situation. 4.7 graderar användarna i genomsnitt på en skala upp till 5. De vanligaste samtalsämnena på BlueCall är stress, relationer, sömn, prestationsångest, hantera livspusslet och oro. Från vår mätning ser vi att alla kategorier uppnår en hög förändring efter att ha pratat med en samtalsterapeut flera gånger genom appen. Användarna hävdar även att de i hög grad fått verktyg av samtalsterpeuten för att kunna bibehålla en långsiktig förändring. Hur gick mätningen till? Tillsammans med stress- och sömnforskaren forskaren Helena Schiller från Stockholms Universitet har BlueCall tagit fram ett frågebatteri som går ut till våra användare via vår matchningsagent efter att de avslutat sina sessioner med sin samtalsterapeut. Självklart är användare fortfarande helt anonyma i tjänsten.

1. Skapa veckoplaner

2. Gör tid för familj och vänner

3. Sätt gränser för arbetet

“Våra medarbetare är vår viktigaste resurs. På riktigt! Vi lägger otroligt mycket tid på att peppa och coacha dem att våga jobba med sig själva. För att kunna bli ditt bästa jag handlar det mycket om att våga titta på sig själv på nya sätt och vi tycker att BlueCalls lösning är ett spännande nytt och tillgängligt verktyg att lägga i vår verktygslåda för coaching och personlig utveckling.” Säger Richard Eklind, VD på One Agency. “Vi är riktigt imponerade över hur långt fram One Agency ligger i sitt tänk kring vikten av att motivera sina medarbetare att vilja utvecklas. De har stor förståelse för arbetsgivares nyckelroll i att förstärka och behålla medarbetarnas välmående, oavsett om det handlar om att utvecklas på ett personligt plan eller hantera privata eller jobbrelaterade problem.” Säger Caroline Rödén, VD på BlueCall.

Att bygga en stark kultur inom bolaget är något One Agency har satsat på sedan dag ett. Aktiviteter kring personlig utveckling, kommunikation, ledarskap, feedback och konflikthantering är därför naturliga inslag i One Agencys arbetssätt. Nu kompletteras detta arbete med individuella samtal hos BlueCall där individens enskilda behov och utvecklingsområden kan bemötas.

“Vi är övertygande om att det finns stora fördelar i att skapa en öppensinnad kultur på alla bolag, inte minst inom högpresterande yrken som konsulter. När ledning och chefer uppmuntrar och underlättar vägen till förändring och personlig utveckling leder det till lägre trösklar för medarbetarna att ta steget. Där kommer vi på BlueCall in.” Avslutar Caroline Rödén.

Om One Agency One Agency är ett IT-konsultföretag verksamma inom projektledning, systemutveckling- och arkitektur samt krav och test. Företaget driver framförallt förändrings- och nyutvecklingsprojekt hos allt från små till riktigt stora kunder inom bl.a. media, retail, telekom och bank. För One Agency är det lika viktigt att konsulterna blir nöjda med sina uppdrag som att kunden blir nöjd med leveransen. One Agency utgår från konsultens kompetens och önskemål och länkar därefter ihop det med kundens kravspecifikation.  

1. Skynda långsamt

Precis som att det tog tid att varva ner till semesterläge tar det tid för hjärnan att anpassa sig till arbetsläge. Boka inte in för mycket den första veckan och ta det lugnt när du ska komma ikapp. Kom ihåg att mailen har legat där ett tag och fråga dig själv om det gör något att de är obesvarade i ytterligare en dag.

2. Planera och prioritera

Ta första dagarna till att skriva en prioriteringslista med det som är viktigast att göra när du kommer tillbaka till jobbet. Om du upplever att första veckan blir för överväldigande av hög arbetsbelastning kan det vara mer effektivt att ta en paus mitt på dagen än att pusha dig själv för hårt.

3. Peppa dig själv och dina kollegor

Fokusera på det som du ser fram emot med att återgå till vardagens rutiner. Kanske finns det någon kollega som du saknat, en veckoaktivitet som drar i gång igen eller kommande projekt du är taggad på att starta upp. Peppa också dina kollegor för att skapa bra stämning från dag ett.

4. Se tillbaka på din semester

Påminn dig själv om varför du behövde semester och hur bra den var för dig. Ladda upp en ny bakgrundsbild på datorn eller mobilen med ett fint semesterminne för att påminna dig själv lite varje dag om det positiva semestern förde med sig.

5. Fortsätt semesteraktiviteterna

Var snäll mot dig själv under den första arbetsveckan. Se till att du lämnar jobbet i rimlig tid så att du kan njuta av din tid även utanför arbetet. Åk och bada eller gör någon annan semesteraktivitet, så känns tiden i kontorsstolen inte lika trist. Vill du ha ytterligare tips på hur du bäst kommer ur semesterläge och in i arbetsläge? Eller har du något annat du vill få hjälp med eller tala om? Vi hjälper dig gärna. Kontakta en samtalsterapeut via appen BlueCall. Vi på BlueCall hejar på dig! Ring eller chatta med en specialutbildad samtalsterapeut på BlueCall, helt anonymt. Du får garanterat en tid inom 24 timmar. Samtalsterapeuterna är tillgängliga kvällar och helger och erbjuder återkommande samtal till samma samtalsterapeut – Ladda ner appen här

1. Planera

2. Delegera

3. Begränsa kommunikationen

4. Avled tankarna

1. Produktionsbortfall

40-60% produktionsbortfall sker när den anställde går igenom en tuff period. På grund av exempelvis en skilsmässa, en identitetskris eller en familjeangelägenhet kan den anställde inte prestera som vanligt och då går arbete förlorat, eller läggs på redan hårt belastade kollegor. En privat livssituation kan därför kosta flera hundratusen kronor.

2. Upprepade sjukdagar

När en anställd vid upprepade tillfällen anmäler sig sjuk kan det vara en varningsflagga för att den anställde inte mår bra psykiskt. En dags frånvaro från arbetet av en anställd beräknas kosta minst 10% av sin månadslön per dag, vilket blir dyrt i längden.

3. Personalomsättning

När en anställd inte mår bra på jobbet, känner sig omotiverad eller inte får rätt stöd av cheferna kan ett missnöje skapas som leder till att den anställde inte vill jobba kvar. ​Att rekrytera och skola in ny personal eller inhoppare är både kostsamt och tidskrävande. Att omsätta en resurs i sin personalstyrka kan kosta uppåt en halv miljon i rekrytering, inskolning och produktionsbortfall från HR, chefer och den anställde. Genom att förebygga psykisk ohälsa minskar du risken för dolda kostnader. Tidiga insatser, i form av lättillgängligt stöd för medarbetarna, är därför alltid en lönsam investering. Du som arbetsgivare kan förebygga psykisk ohälsa och minska kostnader genom följande:

• Gör en löpande riskbedömning av den psykosociala arbetsmiljön, exempelvis genom digitala pulsmätningsverktyg.
• Utbilda hela organisationen i hantering av psykisk ohälsa genom exempelvis föreläsning, workshop eller stöd till cheferna.
• Underlätta och uppmuntra vägen till professionell hjälp för dina anställda. Skapa en företagskultur där personalen vågar prata öppet om hur de mår och se till att ha lösningar på plats för snabb professionell hjälp.
• Ge professionellt stöd för BÅDE arbetsrelaterade och privata problem – allt har en arbetspåverkan.

Så, har ditt företag råd att inte förebygga psykisk ohälsa? Läs mer om hur BlueCall kan hjälpa er här!

 Varför är det viktigt att prata om hur man mår?

Att prata om hur man mår är inget som har varit naturligt för mig. Jag har spelat ishockey en stor del av mitt liv och kulturen jag har upplevt och fostrats i har inneburit att man borrat ner huvudet och kör oavsett hur man mår. Det ledde till att jag fick sluta spela lite tidigare än beräknat. Det är inte en kultur som finns bara inom ishockeyn utan jag tror det är ganska vanligt inom idrotten överlag. 

Idag har jag fått en helt annan förståelse för vikten av att kunna dela med sig av sina känslor, tankar och erfarenheter. 

Min erfarenhet var att till en början var det svårt att bara kunna sätta ord på känslorna. Där har jag en fru som har varit en drivande faktor till att få mig att börja tala om mitt innersta och kunna hjälpa mig på traven att formulera mig. Alla har inte en nära relation eller någon i sin omgivning som man kan tala med eller som kan stötta. Då är det bra att det finns annan hjälp att tillgå. Jag har även fått professionell hjälp då jag fick ett sådant abrupt slut och samtidigt mådde väldigt dåligt av sviterna från mina hjärnskakningar. För mig var kombinationen av samtal väldigt givande. Det var skönt att tala med någon erfaren person som ser saker från andra mer sakliga perspektiv. 

Att öppna upp har givit mig förståelse, acceptans, erfarenhet och med reflektion har jag kunnat komma vidare till må bättre. Idag känner jag en glädje och ett driv att hela tiden uppmärksamma och undersöka vägar till en bättre tillvaro på egen hand men samtalet med frun består, om än lite lättare.

Vilka är dina bästa tips till att må bättre?

För att må bra behöver man, enligt mig, börja med grunden hos sig själv. Vad vill jag, vad driver mig, vad mår jag bra av och så vidare. 

För mig är det viktigt att umgås med min familj och att omge mig med andra personer som ger energi samt att ha ett stimulerande arbete. Vidare är fysisk aktivitet ett antal gånger i veckan A och O för mig, då det finns så mycket positiva effekter av det. Då handlar det inte om stenhård träning utan pulshöjande aktiviteter på ca 30-40 min á la Anders Hansen bok Hjärnstark. Att äta ekologiskt i största möjliga mån, mycket grönt och vegetariskt samt äta råvaror som passar min genetik. För mig med min hjärnskada är också en anpassad dag viktigt. Jag behöver ta hand om min hjärna i form av att låta den vila några gånger per dag samt att verkligen prioritera att få in mina 7-8 h sömn, vilket kan vara svårt ibland när man är småbarnsförälder. Har du några erfarenheter från att få terapeutiskt stöd? Som jag skrev tidigare har jag fått professionellt samtalsstöd i samband med att jag ofrivilligt fick sluta med att spela ishockey. Det var väldigt viktigt för mig i denna stund och jag är en stor förespråkare till att vi alla behöver någon att prata med, kontinuerligt, stora som små problem.  Vad tycker du är det bästa med BlueCall? Att ni finns där för alla människor med stora eller små bekymmer, olika tankar och jobbiga känslor. En otrolig viktigt uppgift med tanke på hur den psykiska ohälsan ökar idag och även går ner i åldrarna. Ni påverkar, hjälper och förändrar. Jag är en väldigt stolt investerare i detta bolag.  

Sjukskrivningar kan kosta mångmiljonbelopp för företaget samtidigt som nästan 50% av alla sjukskrivningar beror på psykisk ohälsa. Genom förebyggande insatser kan du som arbetsgivare skapa förutsättningar för att öka välmåendet hos dina medarbetare och samtidigt minska risken för sjukskrivningar.Deborah Mühlrad, terapeut och Head of Digital Health på BlueCall, ger dig de bästa tipsen för att förebygga psykisk ohälsa på arbetsplatsen.

1. Investera i dina medarbetares fysiska hälsa

Medarbetarna är din viktigaste tillgång, därför är det avgörande att investera i deras psykiska och fysiska hälsa. Skapa fler möjligheter för dina medarbetare att motionera, till exempel genom att träna på arbetstid eller utföra en fysisk aktivitet tillsammans. Fler möjligheter till fysisk aktivitet ökar chansen att medarbetarna håller sig friska och motiverade länge. Fysisk träning har även en positiv effekt för psykiskt välmående. Tips: Gör avdrag för friskvårdskostnaderna för dina anställda

2. Underlätta vägen till stöd för dina medarbetare

När en medarbetare går igenom en tuff period är det inte alltid enkelt för denne att våga be om hjälp, oavsett om det handlar om privata eller arbetsrelaterade problem. Ofta bottnar det i en rädsla att anses svag av sin chef eller kollegor. Genom att erbjuda en möjlighet att få terapeutsikt stöd på ett enkelt sätt, utan att du som chef behöver veta om situationen, ökar chanserna att fler medarbetare ska våga och vilja ta hjälp. Missa inte: Löneförmånerna som inspirerar mer än hög lön

3. Uppmuntra dina medarbetare att våga ta hjälp

Du som arbetsgivare är betydelsefull i att tydligt visa vilka värderingar och vilken kultur som är viktigt på just ert företag. Att uppmuntra till stöd och tydligt kommunicera vilka lösningar och tjänster ni har på plats gör att medarbetarna i större utsträckning vågar ta tag i sin situation i tid. På så sätt kan ni tillsammans undvika att situationen går så långt att sjukskrivning är ett faktum. Du som arbetsgivare ger förutsättningarna för att dina medarbetare ska må bra!