Get the staycation you deserve

Unplug and relax Allow yourself to completely unplug from work during your vacation to give the brain and body maximum recovery without reminders from work. Create an automatic response on your phone and email saying you are on vacation and when you will be back. If you need to be available during your holiday, make a clear schedule over when you will be connected, and when you have time to relax.  Create variation Make a contrast to your everyday life to give your brain a clear signal that it is vacation time. According to stress scientists at SU, recovery does not have to mean inactivity. The essential part is that your brain and body get variation to what you are usually doing. If you have a very passive job where you mostly sit still, have an active vacation, and vice versa.  Adjust your expectations Your vacation this year will not be what you expected, but you can still have a relaxing, fun, and adventurous staycation! Instead of feeling disappointed, create the right expectations in advance by focusing on the possibilities that you actually have. “Hemesterguiden” shares many tips on what to do in Sweden and in your area during this summer, for example, hiking trails, outdoor activities, and DIY projects. Read more about “Hemesterguiden” here.  Plan for a smooth start  To decrease the stress of going back to work, we recommend that you plan for a smooth start in advance. For example, take your vacation on a Wednesday and return on a Wednesday, it will mentally feel much easier to start with only half a week. Also, try not to book too many meetings during your first week, give yourself time to find your way back to your routines, your everyday tasks, and to go through your emails. 

Continue Reading

Social på distans – så värnar du om dina relationer

Read the article in English here.

Relationen med medarbetare

  1. Boka in regelbundna samtal med medarbetarna! Börja och avsluta veckan med personliga möten, antingen 1-2-1 eller i mindre team så att samtliga känner sig sedda.
  2. Starta möten med en check-in! Ta ett varv under dagens första möte och fråga hur alla mår, låt medarbetarna prata av sig innan ni går vidare till mötesagendan.
  3. Uppmuntra virtuella umgängen! Hjälp dina medarbetare att skapa sätt för att umgås online, exempelvis fikapauser över video. På så vis kan du som chef fortsätta ha relationsbyggande samtal med dina medarbetare, som ni brukade vid kaffemaskinen.

Relationen med kollegor

  1. Håll vardaglig kontakt! Använd er av chattforum där ni hälsar på varandra och småpratar under dagen, precis som ni gjorde på kontoret!
  2. Upprätthåll de sociala mötena! Planera in luncher, kaffepauser och AW’s tillsammans via digitala kanaler. Dessa träffar är viktiga för att behålla och utveckla er relation.
  3. Träna tillsammans! Ta en promenad eller organisera ett träningspass tillsammans, antingen via länk eller utomhus så att ni kan hålla distans men samtidigt umgås.

Relationen med nära och kära

  1. Prata över video! Hörs ofta, och gärna över video så att ni kan se varandra. Att se ett vänligt leende skapar större lugn och inger trygghet.
  2. Gör aktiviteter ihop! Det finns många digitala kanaler där ni kan göra samma aktiviteter som ni brukade göra innan Corona. Exempelvis titta på film tillsammans med Netflix Party, laga mat ihop över video eller spela spel med varandra via någon av mobiltelefonens många appar.
  3. Träffas utomhus! Ta en promenad i skogen eller ha picknick i en park tillsammans, men håll avståndet även ute i det fria.

Continue Reading

Social from a distance – How to preserve your relationships

The relationship with your employees

  1. Schedule regular meetings with your employees! Start and finish the week with individual meetings. Either 1-2-1 or in small groups so that everyone feels acknowledged. 
  2. Start your meetings with a check-in! Start the first meeting of the day with asking how everybody is doing. Let the employees have a small chat before moving onto the agenda. 
  3. Encourage virtual hangouts! Help your employees to create ways of spending time together online, e.g. coffee breaks over video. That way you can continue having the relationship building conversations with your employees that you used to have around the coffee machine. 

The relationship with your colleagues: 

  1. Keep everyday contact! Use a chat room to greet each other every morning and make small talk throughout the day, just like you used to do in the office! 
  2. Keep up with the social activities! Organize lunches, coffee brakes and after-works through digital channels. These meetings are very important to preserve and develop your relationship.  
  3. Work out together! Take a walk or exercise together, either over video or outdoors where you can keep the physical distance but still spend quality time with each other. 

The relationship with your near and dear ones

  1. Talk over video! Talk to your loved ones often, and preferably over video so that you can see one another. Seeing a friendly face will make you feel calm and closer to each other. 
  2. Do activities together! There are many digital platforms where you and your near ones can do the same things that you used to do. For example watch movies together with Netflix Party, cook together over video or play games with each other in one of the applications in your smartphone. 
  3. Hangout outdoors! Take a walk in the forest or have a picnic in a park together, but keep the distance even when out in nature!

Continue Reading

Leading yourself and others through a crisis

1. Plan and structure For employees: Write a to-do list to create structure. Also, it gives the brain a reward when crossing assignments off the list! Create a home office, a place your mind can associate with productivity. Keep the balance!Make a distinct difference between work and free time by starting and finishing the workday with for example a breathing exercise or a walk. 

For managers: McGregor and Doshi recommend following this weekly rhythm, which was proven to be successful during the finance crisis in 2008. Monday: Hold a performance cycle meeting covering the past week’s lessons and this week’s challenges. Tuesday-Thursday: Individual check-in with each of the team members or smaller groups. Ask about what has felt challenging, rewarding and if they need any help. Friday: Reflect upon the week that has gone by. What is the situation like and how are the employees feeling?

2. Communicate

For employees: The key to successful self-leadership is to get access to the information needed. Clearly express to your manager and colleagues what you need to be able to practice self-leadership and to feel safe during the crisis.  For managers: Communication is one of the most important tools within crisis management. Being clear and transparent is crucial to create trust among the employees. Show yourself available, present and keep regular contact with them.  3. Motivate For employees: Stop and reflect on your dreams and goals, both personal and professional. Do you need to make a change or are you on the right path? By focusing on your goals, you can regain motivation and pursue your personal development.  For managers: To engage the employees by letting them take part in solving important issues showed to be a successful way of increasing motivation during the 2008 crisis. Take in suggestions from the employees to find assignments that engage them. This will help you in your crisis management but will also make you as a team come out even stronger on the other side. 

Continue Reading

Get the most of your workday from home

  1. Begin your workday as you normally would Remember the morning routine you had before the Corona crisis and continue with that same routine even when working from home. Make sure to get ready in the morning just as before, take a shorter morning walk to get some fresh air and structure your working day. 
  2. Create a home office Create an ergonomic and dedicated place in your home where you delimit that space to work-related tasks. Organize that area after what brings you harmony, e.g surround yourself with plants and sit in a room with a lot of natural light to increase your energy during the day. Try to avoid working from your bed or the couch, as your brain associates it with sleep and recovery. 
  3. Schedule your working day Make sure to schedule your working day, planning creates a feeling of order and control which makes you more productive during your day. Don’t forget to make time for lunch, training, and regular breaks to recharge your batteries.
  4. Maintain social interactions It’s of importance to maintain social interactions with your colleagues during the time you spend so much time at home. Therefore, you should make sure to have regular lunches and coffee breaks with your colleagues by using the available technology.
Would you like additional tips on how to optimize your working day from home or do you need help with something else? We would love to help you! 

Continue Reading

Take control of your concerns about the Coronavirus

  1. TAKE CONTROL OF YOUR WORRY Anxiety and worry are the body’s and the brain’s alarm system that causes us to take action. That’s good as long as the anxiety doesn’t get overwhelming, so you engage in behaviors that aren’t helpful to you. One way of creating balance can be, for example, to search for news about the Coronavirus for only 30 minutes per day.
  2. STOP CONCERN & DWELLING If the concern and dwelling don’t lead anywhere, it’s time to stop. For example, you can test the “two-minute rule”. If you have spent two minutes thinking about the Coronavirus, you can ask yourself if you have come to any new insight or solved a problem. If the answer is no, the worry is completely unnecessary to you. Then it’s time to stop the dwelling process by doing some other type of activity, such as taking a walk, listening to music or talking to a friend.
  3. GET HELP SORTING YOUR THOUGHTS Sometimes it can be challenging to stop thoughts by yourself, especially if you have struggled with them for a long period. Research shows that it’s very effective to put words into one’s emotions. It makes it easier for you to regulate your anxieties or fears. It can be helpful to talk to a professional therapist who can help you manage the concerns and create acceptance for the situation.
Through your employer, you have access to prepaid and anonymous sessions with a therapist via the BlueCall app. You will always get a time within 24 hours. Download the app and we will help you.

Continue Reading

Get in control of your emotions in six easy steps

There are several human emotions; positive, neutral and negative. Joy and interest belong to the positive, surprise to neutral and to the negative emotions include fear, anger, guilt / shame, disgust and sadness. These emotions lead to impulses to act in different ways, for example, the feeling of fear can cause us the impulse to escape, anger to attack, shame to isolate oneself.
  1. NOTICE THE FEELING IN THE BODY The first step is to start observing what feeling you’re getting in the body in a situation. Sometimes it feels direct, and sometimes the feeling can occur much later. Try to recall a situation you’ve been in lately that gave you a strong feeling. What happened? How did it feel in the body? What thoughts emerged? What kind of impulses did you get?
  2. PUT FEELINGS INTO WORDS Did you feel anger, fear, worry, irritation, joy or guilt? According to research it’s very effective to put feelings into words to regulate emotions. When you become aware of what you are feeling, you get better contact with your bodily signals, which in turn leads you to a greater extent to eg. Get recovery or set limits for yourself.
  3. ALLOW THE FEELING Feelings can be scary and sometimes we become scared when we feel strongly about different situations. But let’s clarify one thing: emotions are NEVER dangerous. Therefore, try to allow it, if only for a short while. The feeling usually fades in strength if we do nothing to strengthen it or push it away.
  4. CREATE AN UNDERSTANDING Why did you get this feeling in the first place? Do you want to change something in the situation or in your behavior that can help you avoid these types of events, or act smarter in the future? Do you need to ask others to do something different, say no to others or ask for help? Then it may be appropriate to make a plan to implement the intended changes.
  5. GIVE YOURSELF COMFORT Comfort yourself if it was a situation that was uncomfortable or painful for you. Sometimes it can be painful to be human, but that is exactly what it means to be human. Emotions give a signal that something has happened and help us to direct our attention.
  6. ACTIVATE YOURSELF It is time to activate yourself and let yourself be met by what life has to offer. Do what you intend to do, whether it’s paying bills, having a party for the kids or going out with friends. The feeling may linger for a while, and it’s just as it should be. Let it do, but don’t let it decide on how you act.
If you would like more tips on how to regulate your emotions or have something else you would like to get help with, we are here for you!    

Continue Reading

Fredagsintervju med Sandy Stadelmann

Varför är det viktigt att prata om hur man mår?

Att sätta ord på sina känslor och tankar är allt för mig. Jag blir som en tickande bomb annars! Att berätta hur man mår är att få utlopp för något och jag ser det som en metafor till att “rensa” sina känslor genom att säga dem högt. Det är som att de hamnar utanför kroppen då. Det man väljer att säga högt verbalt är energi man sänder ut och det påverkar inte bara andra, utan främst en själv. Om jag säger högt att “det här blir en dålig dag” är det som om de orden fastnar runt mig som en aura resten av dagen och blir en del av mig som person. Oavsett om man mår toppen eller mindre bra tror jag på att vara ärlig mot sig själv, berätta för andra om hur man mår och att vara sin egna vän genom att sätta ord på det som finns inom en. När jag “rensar” mitt inre så får jag plats för nytt. Om jag mår mindre bra och egentligen har noll energi till allt så är mitt bästa tips att välja rätt person att prata med så att det man vill få sagt kommer fram rätt.

Vilka är dina bästa tips till att må bättre?

Jag är ett stort fan av att skriva ner saker på papper och konkretisera mitt mående. Ibland kan en fjuttig sak få min bägare att rinna över och då hjälper det mig att reflektera över vad som egentligen är den utlösande faktorn för att inte klumpa ihop exakt allt till något övermäktigt. Det är svårt att be om hjälp och jag är extremt dålig på det. Jag vill alltid göra allt själv och tänker att ingen har tid eller ork att hjälpa mig. När jag skulle flytta ut från husbåten jag bodde på och kasta mig ut i världen var allt kaos på alla plan. Jag höll på att gå under och det tog så emot att be om hjälp med flytten, men så gjorde jag det och alla mina vänner sa ja. Det finns människor som är villiga att ställa upp, som vill lyssna och som är intresserade. Våga ta kontakt, be om hjälp och konkretisera saker. Få struktur på kropp och själ.

Har du några erfarenheter från att få terapeutiskt stöd?

Jag fick tio KBT samtal på remiss av min husläkare när jag var 23 år gammal och hade problem med kramper i min bröstkorg. Syftet var att prata om kramperna och om det fanns en röd tråd på var, när och hur jag fick dem. Samtalen handlade dock 80% av gångerna om min mamma och jag visste inte att vår relation påverkade mig så mycket som den gjorde. Jag fick många nya tankar, förhållningssätt och distans till personer i min omgivning som inte gav mig bra energi. Jag har kramperna väldigt sällan idag och jag fick dem i samma veva som mina föräldrar skilde sig. Utöver att prata om mina tankar och känslor är yoga något som verkligen hjälper mig att reducera kramperna.

Vad tycker du är det bästa med BlueCall?

Att det är tillgängligt, inkluderande och inbjudande. Jag förstår verkligen inte varför det ska finnas något “skämmigt” över att prata om hur man mår. Jag känner flera som varit eller är utmattningsdeprimerade och de får kämpa så mycket för att få hjälp. Ofta vill läkaren bara ge dem medicin eller skicka dem tillbaka ut i arbetslivet, trots att de berättar för sjukvården att de inte kan ta sig upp ur sägen. Bluecall är effektivt för att man inte behöver vänta i ett år på att få terapeutiska samtal, man får hjälp när man behöver den som mest och det är fantastiskt.

Vad motiverar dig?

Vilken energi jag väljer att släppa in i mitt liv är A och O för mig. Därför motiveras jag av bra själar och nya möten. Jag drivs av att få höra andras tankar, idéer och få ny input i livet. Mina vänner är min familj och utan dem hade jag inte varit där jag är idag. De är en stor motivationskälla! Sedan känner jag mig så tacksam som får mail och DMs av följare på sociala medier som säger att jag hjälpt dem att våga mer. Jag svarar alltid på alla meddelanden och jag vet hur mycket det betyder att få höra “du kan” från någon man ser upp till. Därför vill jag uppmuntra alla som läser detta att när man än känner tvivel om vad som helst, våga ta kontakt och be om hjälp. När jag var i uppstarten av Respodden och kände mig helt lost (hur skapar man en podd liksom) så skrev jag till en författare jag gillar som jag ville skulle ge feedback till min projektplan. Han svarade med “jäklar vad grym du är, heja dig det kommer gå vägen”. Det betydde allt för mig och gav mig ork att kämpa för att få projektet att bli av. Vilket det sen tillslut gjorde! Att ta hand om mig själv är också en stor motivation; bra kost, träning och sömn. Men det går hand i hand med vilka energier jag släpper in i mitt liv. För de där energierna börjar i mitt egna huvud och inte bara i mötet med andra människor. Som avslut vill jag säga heja oss! Jag tror på er, skriv till mig med tankar och frågor. Stor kram!

Continue Reading

BlueCall Logo blue